เปิดเทคนิค เลือกซื้อโต๊ะประชุมอย่างไรให้เหมาะสมกับการใช้งาน

ในการทำงานไม่ว่าจะเป็นองค์กรเล็ก หรือองค์กรใหญ่ย่อมมีความคาดหวังถึงประสิทธิภาพในการทำงาน จึงพยายามทำทุกวิถีทางให้ได้ซึ่งผลสำเร็จที่เป็นไปตามเป้าหมายหลังจากการดำเนินงาน โดยสิ่งที่หลายองค์กรอาจมองข้ามไปสิ่งรอบตัวไป นั่นคือ โต๊ะประชุม เพราะนั่นอาจเป็นกุญแจที่นำทางให้ธุรกิจสู่การประสบความสำเร็จได้ ทั้งยังเป็นสิ่งที่สะท้อนถึงวัฒนธรรมและความเป็นเอกลักษณ์ขององค์กรผ่านรูปแบบของโต๊ะที่ใช้ในการประชุมได้อีกด้วย ซึ่งในปัจจุบันโต๊ะที่ใช้เพื่อการประชุมมีรูปแบบให้เลือกมากมายตามความเหมาะสมของห้องประชุม วันนี้ Buddy Office ขอแนะนำความสำคัญและวิธีการเลือกโต๊ะที่ใช้ในการประชุมให้เหมาะสมจะมีอะไรบ้าง ไปติดตามกันได้เลย

การทำงานให้ประสบผลสำเร็จ สิ่งที่ทุกองค์กรไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ คือ การประชุม ไม่ว่าจะเป็นการทำงานขององค์กรเล็กหรือใหญ่ คนในทีมล้วนต้องมีการพูดคุย หรือแลกเปลี่ยนความคิดเห็น เพื่อการทำงานร่วมกันอย่างมีคุณภาพและเกิดประสิทธิภาพสูงสุด ซึ่งความสำคัญของโต๊ะที่ใช้เพื่อการประชุม ประกอบไปด้วย

การสร้างบรรยากาศที่ดีในการทำงาน ห้องประชุมก็เป็นอีกปัจจัยสำคัญ เมื่อห้องประชุม คือ ห้องที่ใช้เพื่อการนำเสนอเนื้อหางาน หรือแม้ทั่งพูดคุยแลกเปลี่ยนความคิดเห็น หากภายในห้องมีโต๊ะเพื่อการประชุม นอกจากความสวยงานและเป็นระเบียบเรียบร้อย ยังสามารถอำนวยความสะดวกในการทำงาน รวมทั้งส่งเสริมให้การประชุมสามารถเป็นไปได้อย่างราบรื่น

โต๊ะประชุมช่วยให้การประชุมให้มีประสิทธิภาพได้ เมื่อเนื้อหาการประชุมมีความเคร่งเครียด หากสภาพห้องนั้นไม่อำนวยต่อการประชุม ย่อมส่งผลต่อประสิทธิภาพในการประชุม แต่ในทางกลับกันหากภายในห้องประชุมมีสิ่งอำนวยความสะดวกที่ดีพร้อม ย่อมปรับทัศนวิสัยให้การประชุมที่ยืดยาวและเคร่งเครียดกลับกลายเป็นสำเร็จราบรื่นแทนได้

โต๊ะที่ใช้ในการประชุมเป็นสิ่งสะท้อนภาพลักษณ์และเอกลักษณ์ขององค์กร เมื่อองค์กรมีการขยับขยายขึ้น คงหนีไม่พ้นการที่มีบุคคลภายนอกหรือลูกค้าเข้ามาเยี่ยมชมสถานที่ทำงาน หากห้องทำงาน หรือห้องประชุมมีการตกแต่งจัดวางที่ไม่เรียบร้อย อาจส่งผลเสียต่อภาพลักษณ์ขององค์กรได้เช่นเดียวกัน

เลือกโต๊ะประชุมอย่างไรให้เหมาะสม เมื่อโต๊ะที่ใช้เพื่อการประชุมสามารถสร้างบรรยาศให้กับการทำงาน และช่วยส่งเสริมการประชุมให้ราบรื่นขึ้น พร้อมทั้งยังสามารถสะท้อนภาพลักษณ์ที่ดีขององค์กร Buddy Office ขอแนะนำวิธีการเลือกโต๊ะที่ใช้ในการประชุมให้มีความเหมาะสม ควรเลือกจากปัจจัยต่อไปนี้

ขนาดของห้องประชุม เป็นสิ่งที่ควรคำนึงก่อนการเลือกซื้อโต๊ะประชุมควรซื้อโต๊ะที่มีขนาดพอเหมาะกับพื้นที่ภายในห้อง ซึ่งไม่ควรมีขนาดเล็กไปและไม่ควรมีขนาดใหญ่ไป โดยควรทำการวัดขนาดพื้นที่ภายในห้อง และคำนวณว่าหากต้องมีการจัดวางโต๊ะเก้าอี้สำหรับจัดประชุม รวมทั้งต้องเผื่อพื้นที่เพื่อเดินโดยรอบ ควรใช้โต๊ะขนาดประมาณไหนจึงจะเหมาะสมกับพื้นที่

โต๊ะที่ใช้เพื่อการประชุมในปัจจุบันมีรูปแบบให้เลือกหลากหลาย ควรเลือกดีไซน์ของโต๊ะให้เหมาะสมกับดีไซน์ภายในห้องประชุม ยกตัวอย่างเช่น หากห้องประชุมเป็นแนวโมเดิร์น ควรเลือกใช้โต๊ะประชุมไม้ในรูปแบบโมเดิร์นสักหนึ่งตัว เพื่อคุมให้รูปแบบไปทิศทางเดียวกัน รวมทั้งเลือกรูปแบบการจัดโต๊ะให้มีความเหมาะสมกับลักษณะของการประชุม ยกตัวอย่างเช่น

• จัดโต๊ะทรงสี่เหลี่ยมผืนผ้า (Board Room) : เหมาะกับการประชุมกลุ่มเล็ก ๆ
• จัดโต๊ะทรงตัวยู (U Shape) : เหมาะกับการประชุมลักษณะอภิปราย
• จัดโต๊ะทรงห้องเรียน (Classroom) : เหมาะกับการประชุมลักษณะสมมนา

วัสดุของโต๊ะ เป็นอีกสิ่งที่ควรคำนึงก่อนการเลือกซื้อโต๊ะเพื่อใช้ในการประชุม นอกจากความสวยงามของห้องประชุมแล้ว ยังเป็นสิ่งที่สามารถสะท้อนภาพลักษณ์และเอกลักษณ์ขององค์กรได้ โดยโต๊ะที่ใช้ประชุมในปัจจุบันผลิตจากวัสดุที่หลากหลาย เช่น โต๊ะประชุมไม้ ก็สามารถแบ่งออกเป็น ไม้เมลามีน ไม้ปาติเกิ้ลบอร์ด ไม้ยางพารา เป็นต้น

อีกสิ่งสำคัญสำหรับการประชุมนั่นคืออุปกรณ์อำนวยความสะดวก ไม่ว่าจะเป็นจอโปรเจคเตอร์ อุปกรณ์ต่อเชื่อมคอมพิวเตอร์ต่าง ๆ  ดังนั้นโต๊ะที่ใช้ในการประชุม ควรมีฟังก์ชั่นที่สามารถอำนวยต่อการใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์เหล่านี้ด้วย เช่น โต๊ะที่มีช่องรางไฟ เป็นต้น

ขั้นตอนสุดท้ายที่ควรคำนึงก่อนเลือกซื้อโต๊ะที่ใช้สำหรับจัดประชุม คือ ต้องมีการวางแผนและประเมินงบประมาณในการจัดซื้อโต๊ะเก้าอี้เพื่อใช้ในห้องประชุมให้เหมาะสม หากโต๊ะมีรูปแบบที่สวยงามเหมาะกับภาพลักษณ์ ฟังก์ชั่นการใช้งานตอบโจทย์แต่งบยังไม่เพียงพอ ย่อมไม่คุ้มค่าที่จะยอมเสียเงินซื้อโต๊ะเพื่อใช้ประชุมด้วยเช่นกัน

หากคุณกำลังมองโต๊ะที่ใช้สำหรับการประชุม ไม่ว่าจะเป็นโต๊ะเหล็ก โต๊ะพลาสติก หรือโต๊ะประชุมไม้ คิดถึง Buddy Office สินค้าคุณภาพดี ผลิตด้วยวัสดุคุณภาพสูง ฟังก์ชั่นการใช้งานที่ตอบโจทย์ และการบริการจัดส่งสินค้า ติดตั้ง รวมทั้งมีการรับประกันสินค้าสูงสุดถึง 10 ปี